Digitalisering av manuella rutiner
Pappersblanketter, mejltrådar och listor som förs för hand tar tid och blir fel. Jag hittar var tiden försvinner och föreslår det enklaste som fungerar.
Jag är intresseradDet här kan jag hjälpa till med
Formulär och anmälningar
Digitala formulär där svaren hamnar direkt i ett kalkylark, i stället för mejl och papperslappar.
Digitala checklistor och kontroller
Egenkontroller, avvikelser och checklistor fylls i på mobilen i stället för på papper och sammanställs automatiskt.
Ordning bland filer och dokument
En gemensam mapp med tydlig ordning, så att alla hittar rätt fil och rätt version direkt i stället för att leta i mejl och på olika datorer.
Digital tidrapportering
Tider och närvaro registreras direkt i mobilen och summeras automatiskt per vecka och månad.
Från papper till digitalt
Jag går igenom hur ni jobbar idag och föreslår vad som är värt att digitalisera först.
Dokumentation
Du får en kort beskrivning av hur allt hänger ihop, så att det fungerar även när någon ny tar över.
Passar dig som
- Lägger mycket tid på administration
- Har information utspridd i mejl, papper och olika filer
- Vill att det ska vara lätt för nästa person att ta över
Vanliga frågor
Måste jag byta system?
Nästan aldrig. Jag utgår från det du redan använder och bygger vidare på det.
Vad kostar det?
Varje uppdrag får ett fast pris i offerten, baserat på vad du behöver. Du vet alltså exakt vad det kostar innan jag börjar, och det kostar inget att be om en offert.
Hur fakturerar du?
Jag fakturerar via Coolcompany. Du får en vanlig faktura med moms när arbetet är levererat.
Behöver vi ses?
Sällan. Arbetet sker på distans, och vi håller kontakten via mejl, telefon eller videosamtal. Det gör att jag kan hjälpa dig var du än bor i Sverige.
Vill du veta vad det skulle kosta?
Svara på några frågor, så skickar jag en offert med fast pris inom två arbetsdagar.